一、立项造假,一票否决
(一)典型案例
A公司2021年立项“XX生产线智能化升级项目”,2022年将同一内容更名为“XX设备自动化研发”再次申报。税务稽查发现项目内容、人员、目标高度重复,认定为“虚假立项”,不仅追回优惠,更处以0.5倍罚款。
(二)自查清单
●立项书是否明确列明研发内容、创新点、预期成果?
●是否存在不同年度项目内容雷同的情况?
●是否避免将日常维修、工艺优化包装为研发项目?
二、项目核算不清,税收优惠打折
(一)典型案例
B公司所有研发支出均计入“研发支出-直接材料”,未按项目分明细核算。税务检查时无法提供分项目费用归集表,最终50%费用被判定“无法归属”,加计扣除金额被核减80万元。
(二)自查清单
●是否按项目设置辅助账,做到“项目清晰、费用可溯”?
●领料单、工时记录是否注明具体项目名称?
●研发费用总额是否与审计报告、纳税申报表一致?
三、业务证据缺失,研发费不被认可
(一)典型案例
C公司某研发项目实际发生设备折旧20万元,但无法提供设备使用记录、研发日志等证据。税务机关认为“无法证明设备专用于研发”,最终不予认可该部分扣除。
(二)自查清单
●研发人员工时是否有签字确认?
●研发设备使用是否有日志或记录?
●是否按项目归集,分摊依据是否合理?
●项目结题是否有报告、检测记录或成果证明?
四、委托研发要注意,扣除条件很特别
(一)典型案例
D公司委托境外研发费用100万元,错误按100%加计扣除,未按政策要求×80%。稽查后需补税+滞纳金约15万元。
(二)自查清单
●委托研发合同是否经过科技主管部门登记?
●委托境内单位和个人研发是否按发生额的80%计入?
●委托境外研发是否按发生额的80%计入且不得超过境内研发费用总额的三分之二?
●是否将委托境外个人的研发费也享受加计扣除?
●委托境内个人研发是否取得合规发票?
五、留存备查资料缺失,研发等于白费
(一)典型案例
E公司2020年享受加计扣除后,未留存研发立项决议书和辅助账。2023年稽查时无法提供,被要求补税+滞纳金,且3年内不得再享受优惠。
(二)自查清单
●是否备齐立项书、辅助账、结题报告等10项资料?
●技术合同是否完成登记(如涉及委托研发)?
●资料是否完整保存10年?
六、附:研发费用加计扣除必备资料清单
1.研发项目立项书
2.项目实施决议或计划
3.研发费用辅助账(分项目)
4.人员工时记录&工资分摊表
5.材料、设备领用记录
6.折旧摊销表
7.合同登记证明(委托研发)
8.付款凭证与发票
9.研发成果证明(报告、专利等)
10.结题验收材料
七、专业建议
早自查●早合规●早安心
若您对研发费用的合规处理存有疑问,或需要专业团队协助完成合规诊断+资料整理,欢迎随时沟通。
我们可以提供:
●研发项目合规性评估
●费用归集与辅助账搭建
●备查资料整理与归档指导
●稽查前风险排查与应对支持
扫码添加官方微信

汇成|二十二周年感恩有你
地址|摩根中心2栋30层